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LES RENCONTRES INTERNATIONALES
culture, économie, innovation
Jeudi 31 mars - Vendredi 1er avril 2016
au Grand-Théâtre de Bordeaux
Fr  En

 
 

LES RENCONTRES INTERNATIONALES - FAQ


Où et quand les Rencontres internationales du Forum d'Avignon @Bordeaux ont-elles lieu ?

Pour l'essentiel, les débats de la 8éme édition se tiennent les 31 mars et 1er avril 2016 au Grand-Théâtre de Bordeaux, Place de la Comédie, 33000 Bordeaux. Des événements hors les murs (concert, performances) sont également organisés.
 

Qui participe au Forum d'Avignon ?

Le Forum d'Avignon a pour leitmotiv la diversité : le rendez-vous est donné à l’ensemble des acteurs – entreprises, start-ups, artistes, créateurs, institutions, étudiants et professeurs d’universités internationales – pour alimenter le débat public sur des sujets d’actualité ou des questions prospectives de société, relayées dans les instances nationales et internationales.
 

Les débats du Forum d’Avignon @Bordeaux sont-ils ouverts à tous ?

Plusieurs temps sont organisés pendant les rencontres :
- des temps grand public (session d’ouverture le 31 mars, concert, …). L’inscription est obligatoire sur le site www.forum-avignon.com. Une pièce d’identité vous sera demandée à l’entrée.
- Des débats entre professionnels (débats du 1er avril), accessibles uniquement sur invitation.
 

Quel est le thème du Forum d'Avignon @Bordeaux ?

Chaque année, les débats et les performances d'artistes s'organisent autour d'un thème d'ensemble. Après les thèmes Culture : Les raisons d’espérer (2012) et Les pouvoirs de la culture (2013), Réformer par la culture (2014), le thème Entreprendre la Culture a été préparé depuis plusieurs mois par des groupes de travail avec le concours de grands cabinets internationaux de conseil qui présenteront des propositions pour l’avenir de la culture et des industries culturelles et créatives.
Loin de réduire la culture au seul enjeu économique ou social, entreprendre la culture : c’est en effet pour le Forum d’Avignon mettre en valeur le rôle et la responsabilité des créateurs. C’est évoquer les conditions nouvelles de financement de la création et du rôle des partenaires privés et publics pour favoriser l’accès et la diffusion de la création, deux piliers de la diversité culturelle. C’est accompagner la transformation numérique et promouvoir les conditions d’un usage ‘éthique’ des données. C’est enfin réaffirmer la singularité de la culture et sa nécessité dans une période en mal de repères pour construire la cohésion sociale des territoires et le renforcement pacifique entre les nations.
 

Pourquoi un Forum d’Avignon à Bordeaux ?

Le Forum d’Avignon organise des rencontres internationales depuis 2008. En 8 ans, douze éditions ont été organisées : 6 en Avignon dans le Palais des Papes, une à Paris, 4 en Allemagne - à Essen et sur le Site de Zollverein- et une à Bilbao. Par ailleurs, 20 débats sont organisés annuellement dans plusieurs villes de France et d’Europe. Inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO, Bordeaux partage la conviction du Forum d’Avignon qu’en ancrant la culture dans les territoires, l’ensemble des métiers et des acteurs de la filière culturelle peut faire rayonner la création vers un public international. La promotion des liens entre culture, innovation et villes intelligentes s’incarnent à Bordeaux à travers un patrimoine sans cesse renouvelé et en particulier grâce au Grand-Théâtre, au CAPC, à l’écosystème Darwin et à la future Cité du Vin. Cf. Communiqué de presse
 

Qu'est-ce que Culture is Future ?

Culture is Future regroupe les travaux du laboratoire d'idées du Forum d'Avignon tout au long de l'année.
 

Quelles sont les publications du Forum d'Avignon ?

S’appuyant sur un réseau mondial d’universitaires, de créateurs, d’entrepreneurs, d’experts, de cabinets de conseil internationaux et de plus de trente partenaires publics et privés, il élabore des études exclusives (près de 40 à ce jour) et des propositions concrètes dans trois domaines : 
- Modèles économiques, fiscalité, financement de la création
- Innovation et numérique
- Attractivité des territoires et villes intelligentes
 

Quel est le programme prévisionnel du Forum d'Avignon @Bordeaux ?

Votre séjour à Bordeaux sera l’occasion de découvrir des lieux inédits, d’effectuer un parcours à travers des lieux culturels emblématiques.
Le programme est en cours de préparation et sera mis en ligne dans les meilleurs délais. Une version détaillée sera envoyée aux participants quelques jours avant la manifestation.
Autour du thème « Entreprendre la culture », des artistes, des personnalités politiques, des entrepreneurs, des universitaires internationaux dessineront les grands débats pour la culture et partageront des propositions pour agir. Des performances artistiques ponctueront les débats qui seront croqués en direct par des dessinateurs de Cartooning for Peace dont Plantu.
 

Comment contacter l’organisation ?

L'équipe du Forum d'Avignon est à votre disposition pour vous accueillir. 
- Pour toute autre question concernant les débats et le programme, merci d'envoyer un courriel à l'équipe du Forum d'Avignon : contact@forum-avignon.org,
- Pour toute autre question concernant l’organisation logistique, merci d'envoyer un courriel à fabordeaux@forum-avignon.org
 

INSCRIPTIONS

Informations personnelles :

Jusqu'à quelle date puis-je m’inscrire ?

Les inscriptions sont ouvertes jusqu’au 10 mars 2016 inclus.
 

Pour m’inscrire aux Rencontres, il m’est demandé un code d’accès personnalisé, comment puis-je l’obtenir ?

Réservé aux professionnels, le Forum d’Avignon @Bordeaux est accessible uniquement sur invitation. Vous pouvez envoyer une demande par mel à : contact@forum-avignon.org
 

Puis-je transférer mon invitation ? Puis-je venir accompagné ? 

Votre invitation est personnelle et non transférable. Vous pouvez contacter l'équipe du Forum (contact@forum-avignon.org) qui vous répondra dans les meilleurs délais.
 

Je n’arrive pas à accéder à la plateforme d’inscription en ligne ou j’ai oublié mon code d’accès, qui contacter ?

Si vous ne pouvez pas accéder à votre inscription en ligne, contactez-nous par mel à l’adresse fabordeaux@forum-avignon.org ou par téléphone au +33 (0)7 63 16 82 54
 

Est-il possible de consulter le récapitulatif des informations saisies et des options que j’ai choisiES lors de mon inscription en ligne ?

A la fin de votre inscription, un email récapitulatif vous sera envoyé.
 

Comment s’inscrire au concert* du 31 mars ?

Le Forum d’Avignon, comme chaque année offre un grand concert gratuit à la ville pendant les Rencontres internationales.

Le concert se tiendra le jeudi 31 mars vers 22h00. La salle et le nom de l’artiste seront dévoilés prochainement.

Les billets gratuits sont à retirer à partir du 20 janvier.
*Accès libre et gratuit dans la limite des places disponibles
 
 

DONNEES PERSONNELLES

Qu’arrive-t-il à mes données personnelles ?

Vos informations personnelles sont protégées et conservées en toute sécurité. Elles ne sont pas transmises à des tiers.
 

Je ne dispose pas de toutes les informations demandées pour finaliser mon inscription aujourd'hui. Puis-je la compléter plus tard ?

Une fois l'inscription effectuée avec les informations initiales dont vous disposez, vous pouvez revenir sur votre page d'inscription, sur le site Internet du Forum d'Avignon, autant de fois que vous le souhaitez à l'aide de votre nom et de votre code d'accès personnalisé et ce, jusqu'au 10/03/2016. La complétude de l'ensemble des informations est requise pour valider définitivement votre inscription. 
 

CV

Que doit contenir le CV ?

Un livret CV est remis aux participants avec les biographies synthétiques (10 lignes) des participants pour permettre l’échange et la communication entre les 300 à 400 participants issus de 30 pays.
 

Suis-je obligé(e) de rédiger un CV ?

Le CV n’est pas obligatoire pour les participants, il contribue cependant aux échanges informels. Le CV sera rédigé en français et en anglais.
 

Comment puis-je insérer une photo ?

La photo n’est pas obligatoire – à l’exception des intervenants-, mais facilite à la communication entre les participants.
Afin de limiter le risque de surcharge lié au téléchargement d’images de taille trop importante, les photos doivent être importées au format pdf.doc.odt. Poids maximal : 900ko.
Si vous ne parvenez néanmoins pas à télécharger votre photo, merci de nous l’adresser par mel à l’adresse : fabordeaux@forum-avignon.org
 

TRANSPORT

Est-ce possible de réserver une place à bord du TGV spécial pour l’aller ou le retour uniquement ?

Il vous est possible de réserver le TGV pour une seule direction. Merci de nous le signaler lors de votre inscription.
 

Pour prendre place à bord du TGV spécial, dois-je être muni(e) d’un billet ?

Vous devrez impérativement vous munir du voucher/document qui vous sera envoyé dans les jours précédents l’événement.
 

Puis-je me faire rembourser le TGV si je dois annuler ?

Vous pourrez obtenir le remboursement intégral jusqu’à 6 semaines avant l’événement, ou un remboursement partiel à hauteur de 50% jusqu’à 3 semaines avant l’événement. Pour ce faire, merci de nous contacter par mel à l’adresse fabordeaux@forum-avignon.org ou par téléphone au+33 (0)7 63 16 82 54.
Merci de noter que le remboursement n’inclut pas les frais de dossier d’un montant forfaitaire de 30 euros TTC.
 

COMMENT BENEFICIER DES TARIFS SPECIAUX GLOBAL MEETING PAR AIR France ET KLM ?

Avec « Global meeting » d’Air France, vous bénéficierez de tarifs réduits. Nous vous conseillons de réserver au plus vite pour bénéficier des meilleurs tarifs.

EVENEMENT : FORUM D’AVIGNON @BORDEAUX
Code Identifiant : 27048AF

Valable pour transport entre le 31.03.2016 et le 01.04.2016
Lieu de l’événement : BORDEAUX

Réductions sur une très large gamme de tarifs publics sur l’ensemble des vols
Air France et KLM du monde, pouvant aller jusqu’à -47% sur les lignes de France métropolitaine (Corse incluse),**

Connectez-vous sur le lien Internet de l’événement ou sur www.airfranceklm-globalmeetings.com pour
• obtenir les tarifs préférentiels consentis
• effectuer votre réservation
• faire émettre votre billet électronique *
• choisir votre siège à bord **

Si vous réservez via le site AIR FRANCE & KLM Global Meetings, un justificatif sera joint à votre billet électronique.
Si vous préférez traiter votre réservation et achat de billet par l’intermédiaire d’un point de vente
AIR FRANCE KLM, ou par une agence de voyage habilitée, vous devez garder ce document pour justifier l’application des tarifs préférentiels.

Veillez à être en possession de l’un ou l’autre des justificatifs selon votre mode de réservation car il peut vous être demandé à tout moment de votre voyage.



Les programmes de fidélisation des compagnies partenaires d’Air France et KLM permettent d’accumuler des miles en utilisant des vols Air France ou KLM.

* non disponible dans certains pays
** soumis à conditions



Société Air France, société anonyme au capital de 126.748.775 Euros
Siège social : 45 rue de Paris, F95704 Roissy Charles de Gaulle cedex, France
RCS Bobigny 420495178

Société KLM – Lignes aériennes royales néerlandaises (également connue sous l’appellation KLM Royal Dutch Airlines)
Siège officiel : Amsterdamseweg 55, 1182 GP Amstelveen, Pays-Bas
Enregistré sous le numéro 33014286

Document édité par AIR FRANCE & KLM Global Meetings : JH.CD


 

HEBERGEMENT

Quand ma réservation est-elle confirmée ?

La réservation de votre chambre est confirmée dès que le paiement a été validé ou, pour les intervenants, que l’organisation vous a envoyé un mel de confirmation.
 

Comment annuler ou modifier ma réservation ?

Une fois le paiement effectué, le participant ne peut plus modifier ses réservations en ligne.
Vous pourrez obtenir le remboursement intégral jusqu’à 6 semaines avant l’événement, ou un remboursement partiel à hauteur de 50% jusqu’à 3 semaines avant l’événement. Pour ce faire, merci de nous contacter par email à l’adresse fabordeaux@forum-avignon.org ou par téléphone au +33 (0)7 63 16 82 54.
Merci de noter que le remboursement n’inclut pas les frais de dossier d’un montant forfaitaire de 30 euros.
 

PAIEMENT

Quels sont les modes de paiement disponibles ?

Règlement par Carte Bleue
Le Forum d’Avignon vous propose un système de paiement en ligne sécurisé. Le paiement par carte bleue (CB, VISA, MasterCard, etc.) est assuré par le système Cyberplus Paiement ACCESS.

Règlement par Virement Bancaire
Nous acceptons les règlements par virement bancaire. Merci de sélectionner ce mode de paiement lors de la finalisation de votre inscription (étape « paiement »). Nos coordonnées bancaires vous seront automatiquement communiquées à la fin de votre inscription afin d’effectuer le paiement. Si le virement n’a pas été effectué dans les 15 jours suivant la validation de l’inscription, les réservations seront annulées.

Règlement par Chèque
Nous acceptons les règlements par chèque français à l’ordre de « Côte Ouest ». Merci de sélectionner ce mode de paiement lors de la finalisation de votre inscription (étape « paiement »). Vous recevrez automatiquement un email vous indiquant l’adresse postale à laquelle envoyer votre chèque. Merci de joindre une copie de cet email au moment de l’envoi du chèque. Les documents sont à envoyer à l’adresse 110 Quai des Chartrons, 33300 Bordeaux, France. Si l’envoi n’est pas effectué dans les 15 jours suivant la validation de l’inscription (cachet de la poste faisant foi), les réservations seront annulées.
 

Comment obtenir une facture ?

Une fois votre inscription finalisée, vous recevrez votre facture par email. 
 

Est-il possible de payer avec une autre devise que l’Euro ?

Non, le paiement se fait exclusivement en Euro.